Procrastination, technique Pomodoro

Technique ou méthode Pomodoro

Méthode de gestion du temps développée par Francesco Cirillo (fin 1980). Cette méthode se base sur l'usage d'un minuteur permettant de respecter des périodes de 25 minutes appelées pomodori (qui signifie en italien « tomates »). Ces différentes périodes de travail sont séparées par de courtes pauses. La méthode originale propose une approche se basant sur un minuteur mécanique, un papier et un crayon.

But de la technique :

Comment utiliser la technique Pomodoro pour propulser son travail ?

Utiliser une minuterie pour diviser le travail en intervalles de 25 minutes, séparés par de courtes pauses de 5 minutes (à adapter selon vos besoins et envies). Ces intervalles sont appelés des pomodoros (pluriel du mot italien pomodoro). L’action physique d’utilisation de la minuterie confirme la détermination de l’utilisateur à lancer la tâche et le désir de la terminer, la sonnerie annonce une pause, la récompense.

Planification, suivi, enregistrement, traitement et visualisation.

Au cours de la phase de planification, les tâches définies sont classées par ordre de priorité en les enregistrant dans la liste « À faire aujourd’hui ». Cela permet d’estimer les efforts requis. Quand les pomodoros sont terminés, ils sont enregistrés, ce qui assure le suivi… ajoutant à cela un sentiment d’accomplissement et fournissant des données brutes pour l’auto-observation et l’amélioration subséquentes. Ce qui permet de visualiser le travail pas à pas…

Résumé de la technique

Un Pomodoro est l’intervalle de temps passé à travailler (± 25 min.). Des pauses régulières sont prises, favorisant l’assimilation. Un repos court (± 5 min.) sépare les pomodoros consécutifs. Un repos plus long (15-30 minutes) est pris à la fin d’une série. Quatre pomodoros forment un ensemble ou une série.

Après avoir fait votre liste, établi les priorités, choisir sa tâche

Vous pouvez décider de commencer par la tâche qui vous semble la plus difficile et qui vous passionne le moins. Une fois celle-ci terminée, vous aurez l’esprit plus léger… ou, c’est selon votre décision, votre feeling… L’idéal est de définir pour la journée, uniquement des tâches qui soient indépendantes les unes des autres.

Ainsi, vous pouvez librement avancer sur n’importe quelle tâche selon votre motivation et votre humeur.

Le minuteur pour la durée choisie

La durée normale de la technique Pomodoro est de 25 min. Vous êtes libre de l’adapter comme bon vous semble. Soyez néanmoins conscient que plus vous vous fixez des plages horaires longues, plus vous allez avoir tendance à repousser.

L’esprit humain est également plus enclin à se concentrer à fond, s’il sait que c’est pour une période relativement courte.

Propulser votre concentration

Choisissez toujours de vous isoler dans un endroit calme où vous ne serez pas dérangé. L’esprit humain met plusieurs minutes avant de se concentrer à fond sur un sujet. Si vous êtes interrompu régulièrement, votre travail ne peut pas être de bonne qualité.

Noter la tâche comme effectuée et prendre une pause

Cela permet de créer un sentiment de récompense et de valorisation personnelle.

Cela vous permettra de mieux calibrer le nombre de pomodori que vous êtes capable d’effectuer en une journée, de mieux choisir les tâches les plus essentielles à effectuer et de mieux prévoir la durée réelle d’une tâche.

Notez toutes les distractions auxquelles vous avez dû faire face. Vous pourrez ainsi les éliminer pour votre prochaine session de télétravail.

Prendre une pause plus longue tous les quatre pomodori

Le principe de la pause est quelque chose de particulièrement puissant pour vous récompenser psychologiquement. Il joue également un rôle essentiel dans le repos de votre cerveau. Si vous ne faites que travailler dans une journée, vous arriverez à une situation de saturation qui vous rendra contre-productif. Prenez du temps pour décompresser, profiter de vos activités ou loisirs qui vous passionnent.

Impact psychologique de la stratégie Pomodoro

Certains tests expérimentaux ont réussi à prouver que des temps de repos réguliers permettent la consolidation de la mémoire et de la concentration. Les pauses régulières permettraient de favoriser l’agilité intellectuelle, de reposer le cerveau et de gérer plusieurs projets de front.

AINSI, la stratégie Pomodoro joue principalement sur trois concepts psychologiques puissants : le principe de récompense, le transfert de la tâche vers les pomodori, la valorisation et le développement personnel.

1) Le principe de récompense est assez facile à comprendre

À chaque tâche accomplie, on est récompensé par une pause bien méritée, le sentiment d’avancer dans sa vie et la joie de rayer une tâche de sa to-do list. Et quand on a fait plein de pomodori, on a droit à une grande pause encore plus plaisante.

2) Le transfert est un principe psychanalytique ancien mais également puissant

Il consiste à reporter un désir inconscient (ici rayer sa to-do list, faire des pauses ou avancer sur un projet) vers un autre sujet. Ainsi, on ne perçoit plus la tâche comme une action ennuyante, mais davantage comme un moyen pour pouvoir profiter d’une récompense.

3) La valorisation personnelle est très importante

Avec la méthode Pomodoro on ne regarde plus ce qu’on a fait, mais le nombre de pomodori accomplis.

Cela permet de quantifier le travail effectué au cours d’une journée de manière plus concrète.

Si tous les pomodori fixés de la journée sont accomplis, alors l’autosatisfaction grandit et on est davantage motivé à continuer à travailler le lendemain.

En les décortiquant en tâches précises, nous avons une vision plus globale de ce qui me reste à accomplir et cela facilite l’organisation du travail beaucoup plus efficacement.

Il faut créer des habitudes… et s’autodiscipliner.

À utiliser comme une recette et il est possible de la modifier à votre goût…

C’est une stratégie clef en main pour tous ceux qui ont besoin d’organisation et de cadre.

Si vous souhaitez déjouer (ou jouer avec) votre cerveau et casser une spirale négative de travail, cette stratégie est pour vous… elle est très efficace.

Sylvie Savard, pédagogue
Hypnothérapeute - Maitre-praticienne PNL (Approche Bonhâme) - Technicienne en Hypnose Humaniste. 

Prendre RDV ou question
Contact - 819-347-7664 (Message ou Texto) ou sybille6936@gmail.com
Les rencontres se font en présence ou en ligne (internet) via Zoom, Skype ou Messenger... 
Horaire flexible
​Tarif : 80 $ / rencontre. Paiement en argent ou via Transfert par courriel.

Reçu : En naturopathie, reçu électronique -Membre de l'Association Ritma​